Automatizar facturas con IA
y OCR directo a Google Sheets
Envía tus facturas y tickets por Telegram o déjalos en tu Drive. La inteligencia artificial los lee, extrae todos los importes e impuestos y los traslada ordenados a tu hoja de contabilidad en segundos.
Diseñado por Adrián Lozano para autónomos, pequeñas empresas y despachos profesionales que no quieren perder un domingo al trimestre transcribiendo tickets a mano.
Probado con 200 facturas reales revisadas a mano:
199 correctas a la primera, y la única dudosa se marcó sola para revisión humana automática. Cero descuadres inadvertidos.
El agujero negro de tiempo en la contabilidad de tu pyme
La mayoría de negocios no tienen un problema de ventas, sino una sobrecarga de tareas administrativas invisibles que nadie quiere hacer.
Horas cada trimestre buscando tickets arrugados en la guantera o correos perdidos.
Copiar importes a mano en Excel y cometer errores tipográficos en el IVA o CIF.
Estrés de última hora cuando la gestoría pide las facturas antes del cierre fiscal.
Cómo funciona el sistema, de la foto a la hoja
Un flujo 100% transparente que utiliza la tecnología de n8n, visión por ordenador y Google Workspace.
1. Envías la factura o ticket
Haces una foto rápida y la mandas a tu bot privado de Telegram, o arrastras el PDF recibido por email a tu carpeta de Google Drive. Cero aplicaciones complejas que aprender.
2. La IA y OCR leen los datos
Modelos de visión artificial extraen CIF/NIF, nombre del emisor, fecha, base imponible, porcentaje de IVA, retención IRPF y total. Además, clasifica el gasto por categoría.
3. Verificación automática de coherencia
El sistema valida matemáticamente que Base + IVA - IRPF = Total. Si una cifra no coincide o la foto es borrosa, la marca automáticamente para revisión humana.
4. Archivo ordenado en tu Drive
El documento original se renombra con formato estándar (AAAA-MM-DD_Emisor_Importe) y se archiva en carpetas organizadas por Año / Trimestre / Mes.
5. Registro en tu Google Sheets
Se crea una nueva fila en tu hoja de cálculo con todos los datos desglosados y un enlace directo al justificante archivado. Tu contabilidad siempre al día.
Pensado para autónomos, empresas y despachos de gestoría
Se adapta a cualquier operativa sin obligar a cambiar de gestor ni de banco.
Autónomos y profesionales
Manda cada ticket de restaurante, gasolina o compra con una foto desde el móvil al momento. Olvídate de guardar papeles en la cartera.
Pymes y pequeñas empresas
Varios miembros de tu equipo pueden enviar sus notas de gasto al mismo canal de Telegram. Todos los gastos quedan centralizados y asignados a su responsable.
Gestorías y Asesorías Fiscales
Ofrece a tus clientes un buzón inteligente. Recibe las facturas ya transcritas en hojas de cálculo uniformes y ordenadas por trimestre.
¿Eres una gestoría o asesoría fiscal?
Deja de perseguir a tus clientes cada fin de trimestre pidiéndoles los tickets. Podemos desplegar un panel multicliente con buzones independientes de Telegram o carpetas de Drive para que sus gastos te lleguen limpios, computados y categorizados sin esfuerzo.
¿Necesitas emitir facturas cumpliendo con Verifactu?
Webadir Contabilidad automatiza la entrada de facturas recibidas y gastos. Si lo que necesitas es emitir facturas verificables conforme a la nueva ley antifraude que entra en vigor para autónomos y pymes, conoce mi producto especializado: VerifacTool.
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Sin cuotas de alta abusivas. Configuración personalizada incluida.
Plan Flexible
29 € / mes
- Bot privado de Telegram y carpeta Drive
- Hasta 100 facturas/tickets al mes
- Lectura OCR e IA de alta precisión
- Conexión directa a tu Google Sheets
- Sin permanencia, cancela cuando quieras
Plan Anual
290 € / año
- Todo lo incluido en el plan flexible
- Facturas y tickets ilimitados
- Configuración y onboarding prioritario con Adrián
- Soporte técnico directo durante todo el año
Preguntas frecuentes sobre automatización de facturas
Todo lo que necesitas saber sobre seguridad, precisión y compatibilidad con tu gestoría.
En tu propia cuenta de Google Drive y en tu Google Sheets personal. Webadir no almacena tus documentos contables ni tiene acceso permanente a tu información financiera. Tú eres el único dueño de tus datos y puedes revocar el acceso en cualquier momento desde tu cuenta de Google.
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Te muestro en directo cómo envío un ticket arrugado por Telegram y cómo aparece transcrito en la hoja de Sheets en menos de 10 segundos.