Política de Privacidad

• Titular: Adrián Lozano Carretero (Webadir)
• NIF: 49310494N
• Domicilio: Calle Francisco Pizarro 76, 5º X, 02004 Albacete, España
• Email de contacto: privacidad@webadir.es
• Sitio web: webadir.es

Dependiendo del servicio que uses, tratamos las siguientes categorías de datos:

• Datos de tu cuenta de Google: nombre, email y foto de perfil, obtenidos al iniciar sesión con tu cuenta de Google en Webadir Contabilidad.
• Documentos contables: facturas, tickets y justificantes que envías por Telegram o subes a tu carpeta de Google Drive para su procesamiento.
• Datos extraídos de esos documentos: importes, fechas, proveedores/clientes y conceptos, identificados automáticamente mediante OCR e inteligencia artificial.
• Datos de configuración: nombre del negocio, categorías contables y preferencias de tu cuenta de cliente.
• Datos de contacto general: nombre, email, empresa y mensaje, cuando usas nuestro formulario de contacto o agendas una sesión.

• Prestar el servicio contratado: procesar tus facturas, organizarlas en tu Drive y registrarlas en tu hoja de contabilidad.
• Gestionar tu cuenta de cliente y permitirte iniciar sesión con Google.
• Darte soporte técnico cuando lo solicites o detectemos un error.
• Responder a tus consultas comerciales y agendar reuniones.
• Cumplir obligaciones legales y fiscales que nos correspondan.

No usamos tus documentos contables con fines publicitarios ni los cedemos a terceros con fines comerciales.

Tratamos tus datos sobre la base de: la ejecución del contrato de prestación del servicio que aceptas al darte de alta; tu consentimiento expreso al autorizar el acceso a tu cuenta de Google mediante OAuth; y nuestro interés legítimo en mantener la seguridad y el correcto funcionamiento del servicio.

Para prestar el servicio, ciertos datos pasan por estos encargados de tratamiento:

• Google (Drive, Sheets, Cloud Vision, Gemini API): almacenamiento de tus documentos y hojas en tu propia cuenta; OCR y extracción de datos de facturas.
• Telegram: recepción de fotos/PDF de facturas cuando usas el bot del servicio.
• Proveedor de alojamiento e infraestructura que ejecuta la automatización.

No vendemos ni cedemos tus datos a terceros con fines de marketing.

Tus facturas, tickets y tu hoja de contabilidad se almacenan en tu propia cuenta de Google Drive y Google Sheets, no en servidores propiedad de Webadir. Mantienes en todo momento la propiedad y el control directo de esos archivos, incluida la posibilidad de revocar nuestro acceso desde tu cuenta de Google cuando quieras.

Webadir solo conserva, en su infraestructura de automatización, los metadatos operativos necesarios para prestar el servicio: identificadores de tus carpetas y hojas, el token de autorización y la configuración de tu cuenta.

Conservamos los metadatos de tu cuenta mientras tu suscripción esté activa. Si cancelas el servicio, los eliminamos en un plazo máximo de 30 días, salvo obligación legal de conservación mayor (por ejemplo, fiscal o contable). Tus documentos y hojas, al vivir en tu propio Drive, siguen bajo tu control tras la baja.

De acuerdo con el RGPD y la LOPDGDD, puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad.

Escríbenos a privacidad@webadir.es indicando el derecho que deseas ejercer y adjuntando un documento que acredite tu identidad.

Algunos proveedores (como Google) pueden procesar datos en servidores fuera del Espacio Económico Europeo, amparados en cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea u otras garantías reconocidas por el RGPD.

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables: cifrado de credenciales de acceso, control de acceso restringido a la infraestructura del servicio y comunicaciones cifradas (HTTPS/TLS).

Al entrar en la web te pedimos tu elección sobre las cookies no necesarias. Hasta que elijas, no se carga ninguna herramienta de analítica ni de publicidad. Puedes cambiar tu decisión en cualquier momento desde el enlace Cookies del pie de página.

• Necesarias: guardamos tu elección de cookies en el almacenamiento local de tu navegador. No requieren consentimiento.
• Analítica (con tu consentimiento): Google Analytics 4, a través de Google Tag Manager, para conocer cómo se usa la web (páginas vistas, origen de las visitas, clics en contacto).
• Publicidad (con tu consentimiento): Google Ads y Meta (Facebook/Instagram), para medir si nuestros anuncios generan contactos y mostrártelos. Pueden identificarte entre sitios web.
• Terceros en la página de contacto: el calendario de reservas de Calendly puede instalar sus propias cookies al cargarse.

Si retiras el consentimiento, eliminamos las cookies de analítica y publicidad y recargamos la página. Las cookies de Google y Meta se rigen además por sus propias políticas. Base legal: tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD y art. 22.2 LSSI).

Nuestros servicios están dirigidos a autónomos y empresas, no a menores de edad. No recopilamos conscientemente datos de menores de 18 años.

Podemos actualizar esta política para reflejar cambios legales o en el servicio. Publicaremos cualquier cambio relevante aquí junto con la fecha de actualización, y te avisaremos por email si el cambio es sustancial.

Para cualquier consulta, escríbenos a privacidad@webadir.es. Si consideras que no hemos atendido tu solicitud correctamente, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en aepd.es.